Để đảm bảo giao dịch nhà đất diễn ra thuận lợi, nhanh chóng, tránh rủi ro pháp lý, việc chuẩn bị giấy tờ, thủ tục rất quan trọng. Vậy, giao dịch mua bán nhà đất cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Điều kiện chuyển nhượng, mua bán nhà đất
Theo Khoản 1 Điều 188 Luật Đất đai 2013, người dân muốn chuyển nhượng nhà đất cần đảm bảo các điều kiện như sau:
- Được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất (sổ đỏ). Giấy chứng nhận này phải đứng tên người bán hoặc chuyển nhượng.
- Không có tranh chấp, không có những tố tụng hình sự hay các vấn đề pháp lý xảy ra.
- không bị kê biên bản trong thi hành án, không gặp các vấn đề về mua bán nhà đất.
- Chủ sở hữu đang trong thời hạn được phép sử dụng đất và nhà ở.
Khi đảm bảo đủ các điều kiện trên, chủ sở hữu nhà đất cần đăng ký chuyển nhượng quyền sở hữu với cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Khi đó, giấy tờ các bên cần chuẩn bị theo quy trình thủ tục mua bán nhà đất: đặt cọc, công chứng hợp đồng; kê khai tài chính và sang tên nhà đất.
Quá trình đặt cọc
Các bên liên quan chuẩn bị hợp đồng đặt cọc, trong đó ghi rõ thông tin các bên, các điều khoản cơ bản gồm giá trị tài sản, số tiền đặt cọc, thời gian ký hợp đồng mua bán, thỏa thuận bên chịu thuế và các thỏa thuận khác,… Giấy tờ cần chuẩn bị gồm:
- Giấy tờ tùy thân cả hai bên: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn giá trị
- Sổ hộ khẩu: (cả bản sao và bản chính)
- Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân: Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng độc thân
- Thông tin đồng sở hữu tài sản (nếu có).
- Giấy ủy quyền bán (nếu có)
Khi công chứng hợp đồng mua bán nhà đất
Các bên cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ như trong quá trình đặt cọc và bổ sung thêm một số giấy tờ khác.
Bên bán: - Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất
- Giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (của cả vợ và chồng) còn hạn sử dụng.
- Sổ hộ khẩu
- Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân: Đăng ký kết hôn hoặc Giấy các nhận tình trạng độc thân.
- Hợp đồng ủy quyền bán (nếu có).
Trường hợp, bên bán chỉ có một người thì cần các loại giấy tờ sau: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu từ trước tới nay sống độc thân); Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu đã ly hôn); Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng; Giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho riêng, do được thừa kế riêng hoặc có thoả thuận hay bản án phân chia tài sản;..
Bên mua: - Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu
- Giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (của cả vợ và chồng) còn hạn sử dụng.
- Sổ hộ khẩu: bản sao và bản gốc
- Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân: Đăng ký kết hôn hoặc Giấy các nhận tình trạng độc thân.
Ngoài các giấy tờ trên, các bên có thể soạn trước hợp đồng. Tuy nhiên, thông thường sẽ yêu cầu tổ chức công chứng soạn thảo (phải trả chi phí soạn hợp đồng – không tính vào phí công chứng).
Nếu người mua vay tín chấp, cần chuẩn bị thêm các loại giấy tờ sau:
- Đơn vay thế chấp bằng chính tài sản hình thành từ vốn vay
- Các loại giấy tờ chứng minh thu nhập thông qua bảng lương, hóa đơn tiền điện, số dư thẻ ATM,… bảng sao kê tài khoản chuyển lương qua ngân hàng hằng tháng, hợp đồng cho thuê nhà (nếu có), hợp đồng lao động…
- Sổ hộ khẩu, CMND/CCCD (bản chính và bản sao có công chứng).
Kê khai thuế TNCN, lệ phí trước bạ
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 03/BĐS-TNCN.
- Bản chính Tờ khai lệ phí trước bạ theo Mẫu số 01.
- Bản sao, bản chụp sổ đỏ và cá nhân ký cam kết chịu trách nhiệm vào bản chụp đó.
- Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
- Các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế, lệ phí (nếu có).
Giấy tờ khi nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ
- Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 09/ĐK;
- Bản gốc sổ đỏ;
- Hợp đồng chuyển nhượng đã được công chứng.
Ngoài ra, phải mang CMND/CCCD và xuất trình khi có yêu cầu.
Châu An