Bước 2: Mua 01 bộ hồ sơ tại Tổ tiếp nhận và trả hồ sơ UBND Quận gồm:
1. Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận;
2. Tờ khai lệ phí trước bạ nhà - đất;
3. Tờ khai thuế sử dụng đất;
4. Đơn ghi nợ thuế ( nếu muốn ghi nợ thuế)
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin trong đơn, tờ khai theo hồ sơ đã mua;
Bước 4: Soạn đơn trình bày nguồn gốc nhà đất, chứng thực chữ ký tại Văn phòng công chứng hoặc UBND phường (rất quan trọng, cần phải sắp xếp các mốc thời gian sử dụng đất và nhà, ảnh hưởng đến việc có được xem xét cấp sổ hồng hay không); Trường hợp người đề nghị cấp giấy chứng nhận là người đại diện khai trình, phải có các giấy cam kết của những người thừa kế khác đồng ý cho Người đề nghị cấp giấy chứng nhận làm đại diện khai trình hồ sơ làm sổ hồng và giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người tạo lập nhà đất theo quy định của pháp luật về dân sự và hôn nhân gia đình.
Bước 5: Chuẩn bị và sắp xếp lại các giấy tờ nhà đất đang có theo quy định tại Điều 100, 101 Luật Đất đai 2013, cụ thể:
1.Tờ đăng ký nhà đất năm 1999;
2. Quyết định cấp số nhà;
3. Các giấy tay mua bán, chuyển nhượng nhà đất;
4. Biên lai đóng thuế đất hàng năm;
5. Các giấy tờ khác chứng minh thời điểm bắt đầu sử dụng đất;
6. Biên bản xác định ranh đất;
7. Sổ đỏ (bản photo) của chủ đất cũ; ….
Bước 6 : Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận – huyện (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần và buổi sáng thứ bảy).
Bước 7: Nhận phiếu hẹn
Bước 8: Nhận phiếu chuyển thông tin địa chính để xác định nghĩa vụ tài chính, liên hệ khai thuế, đóng thuế và nộp lại cho Văn phòng đăng ký đất đai hồ sơ đã đóng thuế
Bước 9: Nhận kết quả
Thời hạn giải quyết: 30 ngày làm việc không tính thời gian lập bản vẽ và làm hồ sơ khai thuế
Đối tượng thực hiện thủ tục làm sổ hồng: Hộ gia đình, cá nhân, tổ chức, cơ sở tôn giáo
Thẩm quyền cấp sổ hồng:
Theo quy định tại Điều 105 Luật Đất đai về Thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
1. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho tổ chức, cơ sở tôn giáo; người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư; tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao.
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh được ủy quyền cho cơ quan tài nguyên và môi trường cùng cấp cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
2. Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam.
3. Đối với những trường hợp đã được cấp Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng mà thực hiện các quyền của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng thì do cơ quan tài nguyên và môi trường thực hiện theo quy định của Chính phủ.
Cơ quan trực tiếp nhận hồ sơ: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận – huyện;
Cơ quan phối hợp: Chi cục Thuế quận - huyện, UBND phường – xã, thị trấn nơi vị trí nhà toạ lạc.
Kết quả thủ tục hành chính: Sổ hồng - Giấy chứng nhận